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INFORMAZIONI SU COME FIDITALIA SPA TRATTA I DATI PERSONALI DEI SOGGETTI INTERESSATI CHE PARTECIPANO AD UNA SELEZIONE DEL PERSONALE, NEL RISPETTO DELLE DISPOSIZONI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DAI PERSONALI (ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE/2016/679)


Egr. Sig./Gent.ma Sig.ra

Fiditalia si impegna a trattare e proteggere i dati personali dei soggetti che propongono una candidatura lavorativa spontanea nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali.

Fiditalia S.p.A. (di seguito “Fiditalia” o la “Società”), in qualità di Titolare del trattamento, Le fornisce di seguito le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati personali ai sensi dell’art. 13 e art. 14 del Regolamento UE/2016/679 (di seguito “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (di seguito il “Codice”).


1. Finalità e base giuridica per il trattamento dei Suoi dati

Il trattamento dei Suoi dati personali quali ad esempio (nome, cognome, indirizzo, telefono, mail, immagine) - e di quelli dei Suoi congiunti conviventi ove necessario - sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato per le finalità relative alla selezione e alla gestione di un eventuale futuro rapporto di lavoro o collaborazione per prevenire qualunque possibile criticità in relazione all’instaurazione del suo rapporto di collaborazione con la nostra società o con Société Générale (eventuali conflitti d’interesse, ricusazione di un cittadino US, ecc).

Per “Dati personali” Fiditalia intende qualsiasi dato personale che La riguarda e che ci ha fornito spontaneamente nella scheda informativa che ha compilato e sottoscritto ovvero che ci sono stati comunicati da soggetti esterni incaricati della selezione del personale.
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e con strumenti manuali, mezzi informatici o telematici nel rispetto delle disposizioni in materia dei dati personali e, in particolare, delle misure di sicurezza, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa riservatezza e sicurezza.

2. Ambito di comunicazione e destinatari

I Suoi dati personali potranno essere comunicati solo per le finalità sopra indicate e saranno trattati e trasferiti a società facenti parte di Société Générale e potranno essere conosciuti da dipendenti, altri collaboratori facenti parte della Direzione Centrale Human Resources nonché da dipendenti e collaboratori di agenti di Fiditalia che potrebbero essere interessati alla sua candidatura.

Fiditalia e i soggetti sopra indicati tratteranno i Suoi dati personali, solo per le finalità e nelle modalità di trattamento indicate nella presente informativa. I Suoi dati saranno protetti nel rispetto delle disposizioni del Codice, del GDPR o di qualsiasi altra norma applicabile, nonché in ossequio alle policies interne di Fiditalia relative alla protezione dei dati personali.
 


3. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze della mancata comunicazione

Il conferimento dei dati relativi alla finalità sopra indicata e il relativo trattamento sono necessari per dare corso alla Sua richiesta di candidatura, e pertanto, il suo preventivo consenso al trattamento non sarebbe necessario. Tuttavia, posto che al fine di gestire correttamente la Sua richiesta di candidatura potrebbero essere richiesti/forniti dati sensibili (ad esempio appartenenza o meno a categorie protette), è necessario un suo espresso consenso al trattamento medesimo. L’eventuale rifiuto di fornire il Suo consenso impedirà a Fiditalia di vagliare la Sua richiesta di candidatura.  

4. Trasferimento all’estero

I Suoi dati non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.


5. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Fiditalia S.p.A., con sede legale in via Guglielmo Silva n. 34, 20149 Milano, Tel. 02.43.01.1, Fax 02.4301.24.00, e-mail privacy@fiditalia.it, sito web www.fiditalia.it.

6. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati personali (“Data Protection Officer”)

Il Responsabile della protezione dei dati è il DPO, domiciliato ai fini della predetta informativa presso la sede legale del Titolare, che è ivi contattabile anche all’indirizzo e-mail: DPO@Fiditalia.it.

7. Durata della conservazione dei dati personali

I Suoi dati raccolti e trattati per le finalità indicate nella presente informativa verranno conservate per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per cui sono state acquisite e successivamente trattate con il consenso dell’interessato. Il Titolare del trattamento ha stabilito un periodo di conservazione pari a 5 anni dalla data di ricezione del sul curriculum vitae o dalla data di raccolta dei dati personali.

8. Trattamento basato su decisioni automatizzate

I Suoi dati non saranno oggetto di trattamenti di profilazione sui quali si baseranno decisioni automatizzate.
 

9. Diritti riconosciuti all’Interessato

Relativamente ai Suoi dati personali la informiamo che può esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679, qui di seguito riportati:
1.	Accesso alle seguenti informazioni:
a.	finalità del trattamento,
b.	categorie di dati personali in questione,
c.	destinatari o categorie di destinatari a cui tali dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali,
d.	esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento.
2.	Rettifica, con ciò intendendo: 
a.	correzione dei dati personali inesatti che lo riguardano senza giustificato ritardo,
b.	integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
3.	Cancellazione dei dati che la riguardano senza ingiustificato ritardo, se:
a.	i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati,
b.	è formulata una revoca del consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento,
c.	Lei si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento,
d.	i dati personali sono stati trattati illecitamente,
e.	i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale,
f.	i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione;
4.	Limitazione del trattamento:
a.	qualora contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare del trattamento di verificare l’esattezza di tali dati personali,
b.	quando il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo,
c.	quando i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria, benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento,
d.	qualora Lei si opponga al trattamento in virtù del diritto di opposizione.
5.	Ricevere notifica in caso di avvenuta rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento.

Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.

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